Amikor megérkezett a kisfiúnk, Áron, fel kellett hagynom a szerelemszakmámmal, mert túl ingatag lábon állt a családi költségvetés. Eleve egy baba érkezése óriási kiadás. Egy sokkal biztosabb lábakon álló területen indítottam ehelyett vállalkozás, hogy a család (feleségem és kisfiúnk) élete zavartalanul zajoljon. Ne kelljen egy babaholmi vásárlása előtt elgondolkodnunk, hogy az olcsóbbat vegyük-e.
De a vállalkozói lét új kihívások elé állított…
Amikor valaki autóval dolgozik, vállalkozást vezet, vagy céges ügyeket intéz, gyakran találkozik azzal a feladattal, hogy pontosan fel kell írnia, mikor, honnan, hová ment. Ez nem pusztán emlékezet kérdése, hanem jogszabályi előírás: a NAV, vagyis az adóhatóság megköveteli, hogy az autóhasználatról legyen rendesen vezetett nyilvántartás.
Ez a papíron vezetett „útnyilvántartás”. A baj csak az, hogy sokszor macerás és unalmas ezt kézzel csinálni. Egy nap alatt is könnyen elfelejti az ember, hogy pontosan mikor indult, hány kilométert ment, és mit intézett. Itt jön képbe az „e menetlevél”.
És a RoadRecord.hu! Ami egy olyan magyar fejlesztésű szolgáltatás, amely pont ezt a terhet veszi le az ember válláról. Röviden: egy online útnyilvántartó program, ami mindent sokkal egyszerűbbé és gyorsabbá tesz.
Hogyan működik?
A RoadRecord.hu lényege, hogy a számítógépen vagy a telefonon futó alkalmazás segítségével rögzíti az autóval megtett utakat. Ez történhet teljesen automatikusan is, de akár manuálisan, tehát kézzel is beírhatjuk az adatokat. A program képes feljegyezni az indulási és érkezési helyet, a kilométeróra állást, a tankolásokat, és még azt is, hogy kivel találkoztunk vagy milyen céges ügyet intéztünk.
A legjobb az egészben az, hogy NAV-álló nyilvántartást készít. Ez azt jelenti, hogy az így elkészült kimutatás megfelel a magyar adóhatóság szigorú szabályainak. Tehát ha bármikor ellenőrzés van, a dokumentum rendben lesz, nem köthetnek bele. Ez sok vállalkozónak és cégvezetőnek életmentő segítség.
Kinek hasznos?
Elsősorban azoknak, akik céges autót használnak, vagy a saját autójuk költségeit szeretnék legálisan elszámolni. Például egy kisvállalkozó, aki ügyfelekhez jár, vagy egy cég, ahol több autó is forgalomban van. De még annak is hasznos lehet, aki egyszerűen csak szereti rendben tartani a dolgait, és szeretné tudni, mennyit költ üzemanyagra, vagy mennyit futott az autója egy adott hónapban.
Miben más, mint a papír?
Régen mindent kézzel kellett vezetni egy füzetbe vagy táblázatba. Ez sok hibalehetőséget rejtett: könnyű volt rosszul számolni, kihagyni adatokat, vagy egyszerűen csak elfelejteni az egészet. A RoadRecord.hu ezzel szemben figyel ránk. Beépített ellenőrzései vannak, amik kiszűrik a logikai hibákat. Ha például olyan utat írnánk be, ami időben ütközik egy másikkal, a rendszer jelez.
Ráadásul a visszamenőleges útnyilvántartás is lehetséges. Tehát ha valaki nem volt szorgalmas, és hónapok óta nem jegyezte fel az útjait, a program segít pótolni. Ez óriási könnyebbség, mert így nem kell a múltbeli emlékekre hagyatkozni.
Miért különleges?
Az egész program magyar fejlesztés, kifejezetten a hazai szabályokhoz és a NAV elvárásaihoz igazítva. Ez azért fontos, mert egy külföldi hasonló alkalmazás hiába működik, nem biztos, hogy itthon is elfogadnák. A RoadRecord.hu viszont pontosan erre lett kitalálva.
A cég, amely mögötte áll, 2013 óta működik, tehát több mint tíz év tapasztalata van már mögöttük. Nem egy frissen induló próbálkozásról van szó, hanem egy stabil, bevált rendszerről, amelyet sok vállalkozó és cég használ.
Mit kapunk tehát a „pénzünkért”?
A RoadRecord.hu tehát nem más, mint egy digitális titkár, aki mindig figyel, hogy rendben legyen az útnyilvántartásunk. Nem felejt, nem téved, és mindig szabályosan készíti el a szükséges dokumentumokat. Ez óriási segítség mindenkinek, aki céges autót vezet, mert leveszi a válláról az adminisztráció terhét.
Röviden: a RoadRecord.hu megspórolja a bosszankodást, a felesleges papírmunkát, és biztosítja, hogy ha jön a NAV, minden a lehető legnagyobb rendben legyen. Egy apró, de annál hasznosabb találmány, amely megmutatja, hogy a technika igenis tudja könnyebbé tenni az életünket – még azok számára is, akik alapvetően nem szeretnek a számítógéppel bajlódni.
További infók: e menetlevél.